KONSEP SISTEM INFORMASI
1. Apakah benar sistem informasi itu
tidak tidak selalu menggunakan computer? Jelaskan!
·
Tidak , karena segala
macam teknologi informasi yang membantu manusia dalam menjalankan sebuah
operasi dan melakukan manajemen jadi tidak hanya computer .
2. Apakah yang disebut dengan sistem informasi itu? Berikan contohnya!
·
Sistem
Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang
yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam
arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk
kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.
·
Contoh
:a.) Sistem Informasi
Manajemen, b.) Sistem
Pendukung Keputusan, c.) Sistem Informasi Eksekutif, dan d.) Sistem
Pemrosesan Transaksi
3. Jelaskan bahwa sitem informasi itu berbeda dengan sistem informasi managemen?
·
Sistem
Informasi merupakan kerangka kerja yang melakukan sesuatu yang diproses berupa
input data yang outputnya menjadi sebuah informasi guna mencapai sasaran
sasaran perusahaan dengan bantuan sejumlah komponen berupa
manusia,komputer,tekhnologi informasi dan prosdur kerja. Sedangkan Sistem
Informasi Manajemen (SIM) merupakan salah satu jenis informasi yang secara
khusus di tujukan untuk menghasilkan informasi bagi pihak pihak manajemen dalam
pengambilan keputusannya.
4. Mengapa sistem informasi itu penting bagi perusahaan?
·
Mendukung Operasi Bisnis
·
Mendukung pengambilan keputusan manajerial
·
Mendukung Keunggulan
Strategis.
5. Bagaimana membedakan data dengan informasi?
·
Data
adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian–kejadian dan kesatuan yang
nyata.
·
Informasi
merupakan ekstraksi dari data. Informasi
nantinya bisa diolah menjadi pengetahuan. Informasi:
data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya.
6. Jelaskan yang dimaksud dengan siklus informasi?
·
Siklus informasi adalah gambaran secara umum mengenai proses terhadap data
sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang
menghasilkan informasi berikutnya. Demikian seterusnya proses pengolahan data
menjadi informasi.Sumber : (Riyanto http://blog.re.or.id/siklus-informasi.htm)
7. Benarkah kebutuhan orang terhadap informasi itu berbeda-beda? Jelaskan!
·
Benar,
karna kebutuhan informasi ditentukan dengan tujuan tertentu yang dibutuhkan
8. Apa yang dimaksud dengan nilai informasi? Berikan contohnya!
·
Nilai perubahan dalam
perilaku keputusan yang disebabkan oleh informasi dikurangi biaya informasi
tersebut. Contoh :
Penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai
piutang dagang.
9. Apa yang dimaksud dengan sistem?
·
Suatu kesatuan yang
terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran
informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering
dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana
suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
10. Sebutkan elemen-elemen sitem?
·
Objek,
yang dapat berupa bagian, elemen, ataupun variabel. Ia dapat benda fisik,
abstrak, ataupun keduanya sekaligus; tergantung kepada sifat sistem tersebut.
·
Atribut,
yang menentukan kualitas atau sifat kepemilikan sistem dan objeknya.
·
Hubungan
internal, di antara objek-objek di dalamnya.
·
Lingkungan,
tempat di mana sistem berada.
11. Apa yang dimaksud dengan umpan balik?
·
Nilai
perubahan dalam perilaku keputusan yang disebabkan oleh informasi dikurangi
biaya informasi tersebut.. Contoh
: Penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau
nilai piutang dagang.
12. Jelaskan makna subsistem dan berikan super sistem? Berikan contohnya!
·
Subsistem
merupakan komponen atau bagian dari suatu system, subsistem ini bisa phisik
ataupun abstrak.
·
Sistem
terdiri dari elemen yang bisa berbentuk individu atau bagian-bagian yang
terpisah, kemudian berinteraksi satu sama lain untuk mencapai
tujuan/sistem-sistem yang berada dalam sebuah system.
13. Apa yang dimaksud dengan sistem terbuka, sistem tertutup dan sistem realif tertutup?
·
Sistem
Terbuka adalah sistem yang memungkinkan terjadinya pertukaran materi dan energi
antara system dengan lingkungan.
·
Sistem
Tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa
adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya.
·
Sistem
Relatif Tertutup adalah sistem yang relatif tersosialisasi dari lingkungannya
tetapi tidak sama sekali tertutup dalam arti fisik, hanya menerima masukan yang
telah ditentukan sebelumnya, dengan mengelola dan memberi keluaran, yang juga
telah ditentukan sebelumnya serta memiliki masukan dan keluaran yang
terkendali.
14. Mengapa sistem informasi termasuk sitem probalistik?
·
Karena
sistem infromasi adalah sistem yang dapat diuraikan dalam perilaku yang
mungkin, tetapi selalu ada sedikit kesalahan ramalan terhadap jalannya sistem.
15. Sebutksn komponen-komponen sistem informasi dan berikan penjelasan secara singkat?
1) Komponen input
Input mewakili data yang masuk
kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk
menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar.
2) Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3) Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.
4) Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5) Komponen hardware
Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.
6) Komponen software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.
7) Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).
8) Komponen kontrol
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, te,peratur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
Sumber: http://arisuhari.blogspot.com/2011/10/komponen-komponen-sistem-informasi.html
16. Apa yang dimaksud dengan arsitektur informasi? Apa tujuannya?
- Arsitektur informasi (sering disingkat
IA, information architecture) adalah seni menggambarkan -suatu model atau
konsep informasi. Bertujuan untuk menggambarkan aktivitas-aktivitas yang membutuhkan
detail eksplisit dari suatu sistem kompleks. Contoh aktivitas tersebut adalah
sistem pustaka pemrograman, sistem manajemen isi, pengembangan web, interaksi
pengguna, pengembangan basis data, pemrograman, penulisan teknis, arsitektur
perusahaan, dan desain perangkat lunak sistem kritis. Istilah ini diperkenalkan
pertama kali pada tahun 1975 oleh Richard Saul Wurman
- Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Arsitektur_informasi
- Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Arsitektur_informasi
17. Arsitektur teknologi di dalam arsitektur informasi dibedakan menjadi 3 macam. Sebutkan dan jelaskan secara singkat!
·
Arsitektur
Tersentralisasi (terpusat) adalah mainframe sebagai aktor utama yang melakukan
semua pemrosesan data.
·
Arsitektur
Tersebar ( Decentralized ) adalah Sistem pemrosesan data terdistribusi atau
biasa disebut dengan komputasi tersebar merupakan suatu sistem yang terdiri
dari sejumlah komputer yang tersebar pada berbagai lokasi yang di hubungkan
dengan sarana telekomunikasi.
·
Arsitektur
Client / Server adalah Client sembarang sistem atau proses yang melakukan
sesuatu permintaan data atau layanan ke server.Sever adalah proses atau sistem
yang menyediakan data atau layanan yang diminta oleh client.
18. Apa yang dimaksud dengan client dan apa yang disebut dengan server dalam linkunganClient/Server?
·
Client
adalah yang meminta pelayanan informasi sedangkan server yang menyediakan data
atau layanan yang diminta oleh client.
19. Jelaskan masing-masing berikut:
a. Analis sistem
b. Analis pemogram
c. Administrator basis data
d. Pemogram
b. Analis pemogram
c. Administrator basis data
d. Pemogram
- Analis system merupakan Suatu proses
mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa
persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem.
- Analis program adalah Orang yang hanya bisa menganalisa suatu program misalnya cara kerja ataupun mempelajari file anak (compailer) dari suatu program sehingga tidak dapat mengubah atau menambahkan fungsi tertentu kedalam program yang di analisa.
- Administrator basis data adalah Orang yang bertanggung jawab untuk mendesain, implementasi, pemeliharaan dan perbaikan database
- Pemogram adalah orang yang membuat Kumpulan instruksi / perintah yang dirangkaian sehingga membentuk suatu proses.
20. Apa yang dimaksud dengan komputasi pemakai akhir? Apa kelebihannya dan jelaskan mengapa begitu? Apa ada kekurangannya? Jika ada jelaskan!
- Komputasi pemakai akhir adalah suatu lingkungan yang memungkinkan pemakai secara langsung dapat menyelesaikan sendiri persoalan terhadap kebutuhan informasi.
- Kelebihannya : dukungan perangkat lunak yang lebih baik dan kian mudah digunakan oleh pemakai akhir,perangkat keras yang murah dan mudah dihubungkan ke server basis data, memperkecil jumlah antrian jasa informasi di departemen pelayanan informasi
-
21. Apa yang dimaksud dengan sistem informasi antar organisasi? Berikan contohnya!
- Kombinasi semua perusahaan yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai suatu system tunggal; mereka semua bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama yang di inginkan.
Contoh : Subsistem persediaan (raw material) dan Subsistem produksi
22. Sebutkan unsur-unsur sistem informasi fungsional dan berikan penjelasan singkat masing-masing unsurnya!
- Menerima data sebagai masukan ( input)
- Memproses data dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran perkiraan dan lain-lain.
- Memperoleh informasi sebagai keluaran (output). Prinsip ini berlaku baik untuk sistem informasi manual, elektromekanis maupun komputer.
23. Apa perbedaan sistem informasi akutansi dan sistem informasi keuangan?
- Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan
- Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.
- Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah Sistem Informasi.
24. Jelaskan pengertian sistem-sistem CAD dan CAM:
- CAD adalah Sebuah sistem desain/ rancang bangun menggunakan perangkat komputer dan software desain tertentu, yang memungkinkan para engineer merencanakan, memodelkan, dan mengevaluasi suatu model produk/ barang dengan akurat sebelum diproduksi (manufacturing).
- CAM merupakan Sebuah sistem yang secara otomatis mampu menghasilkan produk/ benda kerja (finish product) melalui penggunaan perangkat permesinan yang dikendalikan oleh komputer.
25. Jelaskan focus sistem-sistem informasi berikut:
a. TPS
b. MIS
c. DSS
d. EIS
- Sistem informasi komputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data-data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi.
- Suatu aplikasi Sistem Informasi yang menyediakan laporan informasi terpadu bagi pihak manajemen. MIS dihasilkan dari beberapa database yang menyimpan data dari benyak sumber, termasuk didalamanya Transaction Processing System/TPS.
- Merupakan progresi alamiah dari sistem pelaporan informasi dan system pemrosesan transaksi.
- Sistem computer-based yang membantu executive dalam mengakses data dan informasi untuk mengetahui suatu permasalahan, meneliti solusi yang akan diberikan, dan menunjukkan proses strategic planning.
26. Jelaskan pemprosesan batch and online serta berikan contohnya?
- Batch processing adalah suatu model pengolahan data, dengan menghimpun data terlebih dahulu, dan diatur pengelompokkan datanya dalam kelompok-kelompok yang disebut batch. Tiap batch ditandai dengan identitas tertentu, serta informasi mengenai data-data yang terdapat dalam batch tersebut. Setelah data-data tersebut terkumpul dalam jumlah tertentu, data-data tersebut akan langsung diproses.Contoh dari penggunaan batch processing adalah e-mail dan transaksi batch processing
- Online processing Merupakan sebuah sistem yang mengaktifkan semua periferal sebagai pemasok data, dalam kendali komputer induk. Informasi-informasi yang muncul merupakan refleksi dari kondisi data yang paling mutakhir, karena setiap perkembangan data baru akan terus diupdatekan ke data induk.
- Salah satu contoh penggunaan online processing adalahtransaksi online (E-commerce, Ebay, Internet Banking, Reservation Ticket, Pendaftaran Online,dll)
Sumber : http://ichnurezha.wordpress.com/2011/03/04/perbedaan-batch-processing-dan-online-processing
27. Apa yang dimaksud dengan CIS?
- Suatu sistem informasi yang berbasis komputer, dirancang untuk bekerja dengan menggunakan data yang memiliki informasi spasial (bereferensi keruangan)
28. Apa yang dimaksud dengn GSS? Jelaskan secara singkat!
- Satu lingkungan berbasis teknologi informasi yang mendukung pertemuan grup, yang didistribusikan secara geografis dan tak permanen.
29. Apa yang dimaksud dengan sistem fakar (Expert Sistem)?
- Suatu program komputer yang dirancang untuk membantu dalam pengambilan keputusan seperti keputusan yang diambil oleh seorang atau beberapa orang ahli (pakar).
30. Apa yang dimaksud:
a. Sistem informasi pengetahuan?
b. Sistem informasi operasional?
c. Sistem informasi Manajerial?
Jawab
- Kumpulan perangkat, teknik, dan strategi untuk mempertahankan, menganalisis, mengorganisasi, meningkatkan, dan membagikan pengertian dan pengalaman
- Seperangkat program yang mengelola sumber daya perangkat keras komputer, dan menyediakan layanan umum untuk aplikasi perangkat lunak.
- Suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi
- Suatu sistem informasi yang digunakan untuk kegiatan manajerial dengan tingkat pengambilan keputusan yang strategis,dan terstruktur
- Analis program adalah Orang yang hanya bisa menganalisa suatu program misalnya cara kerja ataupun mempelajari file anak (compailer) dari suatu program sehingga tidak dapat mengubah atau menambahkan fungsi tertentu kedalam program yang di analisa.
- Administrator basis data adalah Orang yang bertanggung jawab untuk mendesain, implementasi, pemeliharaan dan perbaikan database
- Pemogram adalah orang yang membuat Kumpulan instruksi / perintah yang dirangkaian sehingga membentuk suatu proses.
20. Apa yang dimaksud dengan komputasi pemakai akhir? Apa kelebihannya dan jelaskan mengapa begitu? Apa ada kekurangannya? Jika ada jelaskan!
- Komputasi pemakai akhir adalah suatu lingkungan yang memungkinkan pemakai secara langsung dapat menyelesaikan sendiri persoalan terhadap kebutuhan informasi.
- Kelebihannya : dukungan perangkat lunak yang lebih baik dan kian mudah digunakan oleh pemakai akhir,perangkat keras yang murah dan mudah dihubungkan ke server basis data, memperkecil jumlah antrian jasa informasi di departemen pelayanan informasi
-
21. Apa yang dimaksud dengan sistem informasi antar organisasi? Berikan contohnya!
- Kombinasi semua perusahaan yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai suatu system tunggal; mereka semua bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama yang di inginkan.
Contoh : Subsistem persediaan (raw material) dan Subsistem produksi
22. Sebutkan unsur-unsur sistem informasi fungsional dan berikan penjelasan singkat masing-masing unsurnya!
- Menerima data sebagai masukan ( input)
- Memproses data dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran perkiraan dan lain-lain.
- Memperoleh informasi sebagai keluaran (output). Prinsip ini berlaku baik untuk sistem informasi manual, elektromekanis maupun komputer.
23. Apa perbedaan sistem informasi akutansi dan sistem informasi keuangan?
- Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan
- Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.
- Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah Sistem Informasi.
24. Jelaskan pengertian sistem-sistem CAD dan CAM:
- CAD adalah Sebuah sistem desain/ rancang bangun menggunakan perangkat komputer dan software desain tertentu, yang memungkinkan para engineer merencanakan, memodelkan, dan mengevaluasi suatu model produk/ barang dengan akurat sebelum diproduksi (manufacturing).
- CAM merupakan Sebuah sistem yang secara otomatis mampu menghasilkan produk/ benda kerja (finish product) melalui penggunaan perangkat permesinan yang dikendalikan oleh komputer.
25. Jelaskan focus sistem-sistem informasi berikut:
a. TPS
b. MIS
c. DSS
d. EIS
- Sistem informasi komputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data-data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi.
- Suatu aplikasi Sistem Informasi yang menyediakan laporan informasi terpadu bagi pihak manajemen. MIS dihasilkan dari beberapa database yang menyimpan data dari benyak sumber, termasuk didalamanya Transaction Processing System/TPS.
- Merupakan progresi alamiah dari sistem pelaporan informasi dan system pemrosesan transaksi.
- Sistem computer-based yang membantu executive dalam mengakses data dan informasi untuk mengetahui suatu permasalahan, meneliti solusi yang akan diberikan, dan menunjukkan proses strategic planning.
26. Jelaskan pemprosesan batch and online serta berikan contohnya?
- Batch processing adalah suatu model pengolahan data, dengan menghimpun data terlebih dahulu, dan diatur pengelompokkan datanya dalam kelompok-kelompok yang disebut batch. Tiap batch ditandai dengan identitas tertentu, serta informasi mengenai data-data yang terdapat dalam batch tersebut. Setelah data-data tersebut terkumpul dalam jumlah tertentu, data-data tersebut akan langsung diproses.Contoh dari penggunaan batch processing adalah e-mail dan transaksi batch processing
- Online processing Merupakan sebuah sistem yang mengaktifkan semua periferal sebagai pemasok data, dalam kendali komputer induk. Informasi-informasi yang muncul merupakan refleksi dari kondisi data yang paling mutakhir, karena setiap perkembangan data baru akan terus diupdatekan ke data induk.
- Salah satu contoh penggunaan online processing adalahtransaksi online (E-commerce, Ebay, Internet Banking, Reservation Ticket, Pendaftaran Online,dll)
Sumber : http://ichnurezha.wordpress.com/2011/03/04/perbedaan-batch-processing-dan-online-processing
27. Apa yang dimaksud dengan CIS?
- Suatu sistem informasi yang berbasis komputer, dirancang untuk bekerja dengan menggunakan data yang memiliki informasi spasial (bereferensi keruangan)
28. Apa yang dimaksud dengn GSS? Jelaskan secara singkat!
- Satu lingkungan berbasis teknologi informasi yang mendukung pertemuan grup, yang didistribusikan secara geografis dan tak permanen.
29. Apa yang dimaksud dengan sistem fakar (Expert Sistem)?
- Suatu program komputer yang dirancang untuk membantu dalam pengambilan keputusan seperti keputusan yang diambil oleh seorang atau beberapa orang ahli (pakar).
30. Apa yang dimaksud:
a. Sistem informasi pengetahuan?
b. Sistem informasi operasional?
c. Sistem informasi Manajerial?
Jawab
- Kumpulan perangkat, teknik, dan strategi untuk mempertahankan, menganalisis, mengorganisasi, meningkatkan, dan membagikan pengertian dan pengalaman
- Seperangkat program yang mengelola sumber daya perangkat keras komputer, dan menyediakan layanan umum untuk aplikasi perangkat lunak.
- Suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi
- Suatu sistem informasi yang digunakan untuk kegiatan manajerial dengan tingkat pengambilan keputusan yang strategis,dan terstruktur
Tidak ada komentar:
Posting Komentar